С 71 счета средства по бухучету у вас отражены в виде выдачи через кассу, или были безналичные транзакции на карты работников с расчетного счета ООО ? И каково наименование платежей по подотчету - командировочные расходы, например, или просто обезличенные подоточетные денежные средства ?