Проект закона о переходе фирм на электронный документооборот

  • Автор темы BOOX
  • Дата начала

BOOX

Стаж на ФС с 2012 года
Команда форума
Служба безопасности
Private Club
Регистрация
23/1/18
Сообщения
33.731
Репутация
13.260
Реакции
65.207
USD
0
Тема старая, первое чтение было ещё зимой. Проект был призван сократить расходы на архивное хранение всей этой бумажной дряни (в том году они доходили до нескольких десятков лярдов в год, а что будет теперь, даже и представить страшно) – для всех, кроме банкстеров.


Проект разработал Минэком и предусматривает внесение изменений в полдюжины законов, в том числе в Закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и в другие акты РФ. Его появление вызвано масштабным переходом госорганов и хозяйствующих субъектов на «цифру», ростом объема документов в компаниях, а также необходимостью оптимизировать бизнес-процессы и сократить издержки, связанные с хранением и обработкой бумажных документов.

⚫ Сейчас документацию, будь то трудовые, гражданско-правовые договоры и служебная документация – могут храниться по 75 лет. В одном «Сбере» ежегодно на хранение всего этого добра тратили 2-3 миллиарда рупий. А остальные банки? А сотовые операторы?

Проект содержит требования к конвертации и созданию дубликатов документов, а также нормы, регулирующие порядок хранения электронных документов (в том числе архивных).

Например, при конвертации должна сохраняться и структура (последовательность данных), и содержание документа; итоговый документ должен быть закреплен усиленной электронной подписью лица, производившего конвертацию. Чтобы запилить дубликат, нужно согласие всех, кто подписал документ в бумажном виде, или организаций, получивших специальную лицензию.

Документ предусматривает запрет на создание равнозначных электронных и материальных дубликатов:

➡️ документов, содержащих сведения, составляющие гостайну;

➡️ документов Архивного фонда РФ;

➡️ документов, удостоверяющих личность;

➡️ иных документов, создание электронных и материальных дубликатов которых запрещено федеральными законами.

При соблюдении условий хранения электронных дубликатов срок хранения бумажного оригинала может быть сокращён до одного года.

При этом в законопроекте есть оговорка на счёт банковской тайны: конвертацию нужно проводить после согласования со всеми лицами, подписавшими документ. А раздобыть у всех УКЭП будет непросто. У многих вкладчиков такого добра в принципе нет.

Плюс банкстеры не могут нанимать организации по подряду – дескать, это поставит под вопрос соблюдение банковской тайны и защиту информации. Как будто банковские клерки не сливают ничего и честны, как церковная мышь.

Ко второму чтению обещают ещё немного поправить проект. Крупные банки, входящие в список особо доверительных у правительства и ЦБ, смогут уничтожать бумажные оригиналы просто так, без дня рождения. Ещё хотят визировать цифровую копию неквалифицированной подписью, генерируемой «Госуслугами».

С одной стороны, это отличная тема в плане экономии бумаги. С другой – возможности для предпринимателей можно было бы и расширить, раз такое дело.
Вон хотя бы разрешить для оцифровки прибегать к услугам спецов. Всё дешевле, чем внутри конторы отдельное подразделение создавать и технику закупать, либо арендовать.
 
Назад
Сверху Снизу