Зачем нужна выписка из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, как ее получить и сколько это стоит

[BOOX]

Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП нужна для сделок, суда, банка, тендеров и проверки контрагентов.

Рассказываем, кому и в каких случаях она нужна и как получить выписку по ИНН и не только.

После регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя их данные попадают в государственные реестры — ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Они содержат всю официальную информацию о бизнесе — от названия и адреса до состава участников и видов деятельности. Часть сведений доступна всем, а получить их можно в виде электронной или бумажной выписки.

Расскажем, зачем нужна выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, кто может запросить документ, как оформить выписку онлайн или в ФНС, в какие сроки и сколько это стоит.

Что такое выписка из ЕГРЮЛ и ЕГРИП и зачем она нужна​

ЕГРЮЛ — Единый государственный реестр юридических лиц, а ЕГРИП — Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.
Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП — это официальный документ налоговой службы. Она подтверждает сведения о компании или индивидуальном предпринимателе. В документе можно проверить адрес, участников, данные руководителя и вид деятельности.

Эти базы ведет ФНС. В них вносят все данные при регистрации, изменениях или ликвидации бизнеса.

Выписка подтверждает регистрацию и помогает проверить, что компания или ИП работают легально. Документ используют:

• для проверки контрагентов перед заключением сделки;
• для подачи заявления в арбитраж (подойдет электронная выписка или копия с сайта ФНС, заверенная подписью истца или его представителя, такие копии готовят для всех участников дела);
• для оформления бухгалтерских и юридических документов;
• при обращении к нотариусу или в банк;
• для участия в торгах и тендерах;
• чтобы снизить риски рейдерского захвата или неправомерной передачи собственности;
• при приеме на госслужбу, чтобы проверить участие кандидата в создании компаний;
• чтобы сверить свои данные с теми, что внесены в реестр.

Получить выписку может любое заинтересованное лицо, данные открыты и доступны онлайн или в бумажной форме.

Какие сведения можно получить из выписки​

Выписка из ЕГРЮЛ или отражает всю основную информацию о компании или предпринимателе. Это официальный источник данных, на который ориентируются суды, банки, нотариусы и контрагенты.

Выписка из ЕГРЮЛ​

В содержатся следующие :

• полное и сокращенное название организации;
• ОГРН, ИНН, КПП;
• дата регистрации;
• юридический адрес;
• сведения о руководителе и учредителях;
• размер уставного капитала;
• виды деятельности по ОКВЭД, в том числе лицензируемые;
• данные о филиалах и представительствах;
• статус компании: действует, в ликвидации, банкротстве или реорганизации.

Выписка из ЕГРИП​

В выписке из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей можно найти:

• Ф. И. О., пол и гражданство предпринимателя;
• ИНН и ОГРНИП;
• дату регистрации;
• виды деятельности по ОКВЭД;
• сведения о лицензиях (если есть);
• дату прекращения деятельности (если ИП закрыто).

Обратите внимание: в выписке из ЕГРИП не указывают адрес проживания предпринимателя, эти сведения предоставляют только по запросу государственных органов или лично ИП.

Как и где получить выписку​

Сведения из ЕГРЮЛ и ЕГРИП можно заказать как в электронном, так и в бумажном виде. Такие выписки имеют одинаковую юридическую силу: электронные подписываются усиленной квалифицированной подписью ФНС, бумажные — заверяются печатью и подписью инспектора.

Электронная выписка​

Выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП можно взять онлайн. Такой документ формируется бесплатно и доступен сразу.

Через сайт ФНС​

На сайте налоговой работает сервис . Нужно ввести ИНН, ОГРН или ОГРНИП, чтобы скачать готовый pdf-документ. Вы можете ввести Ф. И. О. предпринимателя, название юрлица, ИНН или ОГРН, или ОГРНИП. В случае с Ф. И. О. и названием юрлица важно поставить галочку «Искать по точному соответствию наименования юридического лица или фамилии, имени и отчеству». Иначе система будет выдавать даже частичные совпадения.

Через «Госуслуги»​

1. Войдите в личный кабинет.
2. Откройте раздел .
3. Нажмите «Начать» и выберите выписку о юрлице или ИП.
4. Укажите ИНН или ОГРН.
5. Отправьте заявление.

Сначала в личный кабинет придет уведомление о приеме заявления, позже — сообщение о готовности. Выписку можно скачать или получить по электронной почте.
Срок рассмотрения — до пяти рабочих дней.

Важно! Найти организацию или предпринимателя только по названию или Ф. И. О. на портале нельзя, нужны ИНН, ОГРНИП или ОГРН.

Коммерческие сервисы​

Такие сервисы предлагают платные подписки на ЕГРЮЛ и ЕГРИП с функцией мониторинга изменений. Но если выписка нужна один раз, достаточно бесплатного запроса через сайт ФНС или «Госуслуги».

Бумажная выписка​

Чтобы получить бумажную выписку из ЕГРЮЛ, нужно направить запрос в ФНС — лично или заказным письмом. Форма запроса свободная.
Укажите в нем:

• налоговый орган или МФЦ, куда обращаетесь;
• данные юрлица или ИП;
• сведения о заявителе;
• способ получения уведомления;
• отметку о срочном порядке, если нужно;
• количество экземпляров.

К запросу можно приложить квитанцию об уплате 200 рублей за обычную (срок изготовления — до пяти рабочих дней), 400 рублей за срочную (такую выдают на следующий день). Оплатить услугу можно на .

Расширенная выписка​

В ЕГРЮЛ и ЕГРИП есть данные, которые не размещаются в открытом доступе. Например, паспортные данные учредителей и руководителей, а также адрес проживания ИП.
Они включены в расширенную выписку. Ее выдают только:

• самой компании или предпринимателю — для подтверждения своих данных;
• госорганам и судам по официальному запросу;
• правоохранительным органам при проверках.

Сторонним лицам расширенные сведения не предоставляют, они получат только обычную выписку.
Чтобы заказать расширенную выписку, организация или ИП подает заявление в ФНС и подтверждает личность. При онлайн-заявке документ подписывают электронной подписью.

Выписка по ИНН​

Чтобы получить выписку из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, нужен в том числе ИНН. Этот номер уникален, поэтому сервисы ФНС находят именно нужного предпринимателя.
Онлайн на сайте ФНС. Введите ИНН в поисковую строку сервиса и нажмите «Найти». Система сформирует PDF с подписью ФНС. Документ бесплатный и доступен сразу.
Через «Госуслуги». В разделе «Реестры/Справки» выберите услугу «Получение сведений из ЕГРЮЛ и ЕГРИП», укажите ИНН и отправьте запрос. Выписка появится в личном кабинете.
В налоговой инспекции или МФЦ. В заявлении укажите ИНН: это ускорит обработку. Бумажная выписка стоит 200 рублей (обычная) или 400 рублей (срочная).

Электронный доступ к ЕГРИП и ЕГРЮЛ​

ФНС позволяет получать сведения из ЕГРЮЛ и ЕГРИП не только разово, но и на постоянной основе. Такой вариант нужен компаниям, которые регулярно проверяют контрагентов или используют данные в своих системах.

Форматы доступа:

• Обычный доступ. Поиск сведений через сервис ФНС «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП». Данные открыты для всех и предоставляются бесплатно.
• Электронный доступ по подписке. Платная услуга для организаций. Данные загружают в формате, удобном для автоматизированной обработки. Этим пользуются банки, крупные компании и юрсервисы.

Размер платы за предоставление сведений из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (кроме данных о конкретном юрлице или предпринимателе) установлен

• разовый — 50 000 рублей;
• обновление на текущую дату — 5000 рублей;
• годовой доступ для одного рабочего места — .

Такой формат удобен тем, кто работает с большим количеством контрагентов и хочет автоматизировать проверки.

Срок действия выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП​

Срок действия выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП законом не определен. Формально документ бессрочный, но реестры обновляются каждый день. Поэтому чем «свежее» выписка, тем выше вероятность, что данные в ней точные.

На практике госорганы и банки предъявляют собственные требования:

• арбитражный суд — нужна выписка не старше 30 дней до подачи иска, сказано в ;
• нотариус — при продаже доли в уставном капитале выписка оформляется в день сделки;
• торги и госзакупки — обычно требуют документ не старше шести месяцев;
• банки — при открытии счета или оформлении кредита просят выписку не старше 30 дней.

Выписка не имеет установленного срока действия, но на практике часто ее принимают только с недавней датой. Перед подачей документов стоит уточнить требования в конкретной организации.

Как получить выписку из ЕГРЮЛ и ЕГРИП: главное​

• Выписка подтверждает регистрацию компании или предпринимателя и содержит их актуальные данные.
• Ее можно запросить как на себя, так и на контрагента: сведения из реестров общедоступны.
• Электронная выписка оформляется бесплатно на сайте ФНС или через «Госуслуги» и заверяется электронной подписью налоговой.
• Бумажная выписка выдается в ФНС или МФЦ за госпошлину: 200 рублей за обычную и 400 рублей за срочную.
• Расширенная выписка с дополнительными данными доступна только организации, предпринимателю или госорганам.
• Запрос можно сделать по ИНН, ОГРН, ОГРНИП и Ф. И. О. предпринимателя или названию юрлица. Расширенный поиск только по Ф. И. О. или названию компании доступен на сайте ФНС. Для «Госуслуг» важно знать ИНН и ОГРН.
• Для регулярных проверок действует платный электронный сервис ФНС с постоянным доступом к базе.
• Срок действия законом не ограничен, но на практике принимают выписки, выданные не более 30 дней или шести месяцев назад.

Для просмотра ссылки необходимо нажать Вход или Регистрация