Как подготовить бизнес к проверкам Роспотребнадзора в 2025 году: Полный чек-лист

[BOOX]

Будьте готовы к изменениям: пошаговое руководство для успешного прохождения проверок.

С 2025 года предпринимателей ожидают новые регламенты проверок. Этот чек-лист поможет вам минимизировать риски, избежать штрафов и подготовить свой бизнес к любым проверкам без стресса.

1. Документы: фундамент для проверки​

Документы — это основа доверия к вашему бизнесу. Их отсутствие или ошибки в оформлении могут стать причиной серьёзных проблем.
Что нужно подготовить:

• Сертификаты соответствия. Проверьте срок действия и соответствие продукции требованиям.

• УПД (универсальные передаточные документы). Все сделки должны быть документально оформлены.

• Декларации и разрешительные бумаги. Убедитесь, что они полны и актуальны.

Совет: Организуйте документы так, чтобы доступ к ним был максимально удобным. Используйте цифровые архивы с быстрым поиском, чтобы не терять время в случае проверки.

2. Коды маркировки: идентификаторы вашего товара​

Каждый товар должен быть чётко идентифицирован, а код маркировки — это его «ДНК». Любое несоответствие в кодах может стать причиной штрафов.

Проверьте:

• Совпадают ли коды в системе «Честного Знака» и на упаковке.

• Правильно ли нанесены коды. Инспекторы уделяют внимание деталям: от разборчивости кода до его соответствия требованиям.

✍ Пример из практики: Один из наших клиентов, занимающийся продажей текстиля, из-за спешки допустил ошибку в нанесении кодов. Своевременная проверка и исправление перед аудитом позволили избежать штрафа в 150 000 рублей.

3. Данные: синхронизация как ключ к порядку​

Ваши данные должны быть безупречно точными и согласованными. Любые расхождения между данными в системе и фактическими товарами могут привести к негативным последствиям.

На что обратить внимание:

• Совпадение данных в «Честном Знаке», УПД и на товарах.

• Настройка автоматической синхронизации информации в системах, чтобы исключить ручные ошибки.

Совет: Регулярно проверяйте актуальность данных с помощью специализированного ПО. Это уменьшит нагрузку на сотрудников и снизит вероятность ошибок.

4. Сотрудники: ваша команда на передовой​

Даже если всё идеально подготовлено, неготовность сотрудников к проверке может стать проблемой.

Что нужно сделать:

• Проведите инструктаж по правилам работы с документами и маркировкой.

• Подготовьте ответы на возможные вопросы инспекторов.

• Назначьте ответственного за взаимодействие с проверяющими органами.

Факт: Сотрудники, которые демонстрируют готовность сотрудничать, помогают компании быстрее пройти проверку. Инспекторы, как правило, снисходительно относятся к мелким ошибкам, если видят порядок и профессионализм.

Готовьтесь заранее, чтобы избежать стресса​

Успешная проверка — это результат системного подхода и тщательной подготовки. Представьте: инспектор завершил аудит, пожал вам руку и отметил порядок в вашем бизнесе.

Это возможно, если:

• Все документы и данные проверены.

• Коды маркировки нанесены правильно.

• Сотрудники уверенно взаимодействуют с проверяющими.

Сохраняйте статью и делитесь с коллегами​

Этот чек-лист — ваш инструмент для защиты бизнеса от штрафов и ошибок.

• Сохраните статью, чтобы всегда иметь под рукой.
• Делитесь материалом с коллегами и партнёрами, чтобы они тоже были готовы.

Для просмотра ссылки необходимо нажать Вход или Регистрация